Ако сте изгубили нотариалния акт за имот, това не прекратява вече придобитото ви право. Документът обаче често е необходим при продажба, ипотека, наследствена процедура или административна проверка.
Обичайното решение не е издаване на нов нотариален акт, а получаване на заверен препис от вписания акт. Той се издава от Агенцията по вписванията при условията на Правилника за вписванията.
За по-общ преглед на видовете документи за имот вижте статията за документите за собственост на имот.
Какво е заверен препис
Завереният препис е официално удостоверено копие от акт, който се съхранява в съответната служба по вписванията. Той има доказателствена сила като официален препис от вписания документ.
Не бъркайте заверения препис с незавереното копие. Незавереният препис служи основно за информация и няма характера на официално удостоверяване. Той не замества заверения препис, когато банка, нотариус или администрация изискват официален документ.
Кой може да поиска заверен препис
Агенцията по вписванията издава заверен препис само на лицата, посочени в чл. 51, ал. 1 от Правилника за вписванията. Сред тях са страните по акта, техните правоприемници и представители по закон или с надлежно пълномощно.
Ако сте наследник, трябва да докажете това качество с подходящите документи, обичайно удостоверение за наследници. Само наличието на интерес към имота не е достатъчно за издаване на заверен препис.
За незаверен препис правилата са различни. В определени случаи той може да бъде издаден и на лице с доказан правен интерес, но преценката е на съдията по вписванията.
Къде се подава заявлението
Заявлението се подава до службата по вписванията по местонахождение на имота. Може да бъде подадено на място или по електронен път през портала на Агенцията по вписванията.
Преди подаването трябва да идентифицирате акта възможно най-точно. Полезни са номерът на акта, томът, годината, входящият номер и датата на вписване. Ако не разполагате с всички данни, първо направете справка в Имотния регистър или потърсете съдействие от адвокат.
При стари актове част от архивите може да не е достъпна електронно. Тогава службата по вписванията може да насочи заявителя към данните, необходими за издирване на конкретния акт.
Срок и такса
Според публикуваната от Агенцията по вписванията информация заявленията за заверен или незаверен препис се изпълняват в срок до 1 ден от датата на разпореждането на съдията по вписванията. Ако заявлението е нередовно или не доказва качеството ви на заявител, може да получите указания за допълване.
Към 1 октомври 2026 г. таксата на Агенцията по вписванията за удостоверяване на препис е 1,53 евро за първа страница и 1,02 евро за всяка следваща страница.
Когато завереният препис е заявен електронно, получаването му е на място в службата по вписванията по местонахождение на имота.
Ако нотариусът вече не практикува
Не разчитайте, че ще получите препис директно от служебния архив на нотариуса. Законът и правилата за служебните архиви ограничават достъпа до тях.
При прекратяване на нотариална дейност архивът се запечатва и по установен ред може да бъде предаден на друг нотариус или на съдия по вписванията. За изгубен акт практичният първи ход остава проверката в службата по вписванията, където е извършено вписването.
Ако подготвяте продажба или ипотека
Започнете издирването на акта преди да сте уговорили дата за сделка. Завереният препис не премахва необходимостта от актуална проверка на собствеността и тежестите. При продажба нотариусът ще извърши проверките, нужни за конкретната сделка.
За самото прехвърляне вижте как протича прехвърлянето на имот при нотариус.
Какво да направите
- Проверете в коя служба по вписванията е вписан актът.
- Съберете наличните данни за акта и имота.
- Подайте заявление за заверен препис, ако сте сред лицата с право да го получат.
- Представете документите, които доказват качеството ви на страна, наследник или представител.
- Проследете указанията на съдията по вписванията, ако заявлението трябва да се допълни.
- Вземете заверения препис от службата по вписванията.
- Потърсете адвокат по вещно право, ако не можете да установите акта, наследствените права или лицето с право да подаде заявлението.
Още по темата
Сподели в социални мрежи
Сподели във Facebook
Линк към тази страница
Споделяне
към приложение в телефона
Изпрати линк
Сподели чрез Viber
Линк към тази страница
Сподели чрез Messenger
Линк към тази страница
Сподели чрез Telegram
Линк към тази страница
Копирай линк
Натисни тук за копиране на линк към тази страница
