4 Важни Фактора: Как да изберем офис под наем

Как да изберем офис под наем

Независимо дали стартирате нов бизнес или просто търсите помещение за вече развит проект, изборът на подходящ офис е ключов за успехът на вашето мероприятие.

Офис локацията влияе на серия фактори пряко свързани с успеха или провала на едно бизнес начинание. Мотивирани служители, щастливи и доволни клиенти, разпознаваем и успешен бранд - всичко това може да бъде много по-лесно достижимо с един интелигентно и далновидно подбран и обзаведен офис.

С други думи добре подбран и оборудван офис ви гарантира високо мотивирани служители, качествено обслужени клиенти, и един популярен и успешен бранд.

По долу сме изброили няколко основни, наложили се във времето правила, спазването на които ще ви помогне да направите информиран, и надяваме се успешен, избор на помещение от което да извършвате своя бизнес.

Локация

Несъмнено най-важния аспект при избор на помещение за осъществяване на бизнес е неговата локация. Два основни въпроса ще ви помогнат да се насочите към точното място от което да осъществявате вашето бизнес начинание.

Могат ли клиентите ви да ви намерят лесно и безпроблемно?

В днешните натоварени и задръстени от автомобили градове достъпността на една локация е жизненоважна за осъществяването на успешен бизнес. Уверете се, че освен налични паркоместа, вие сте удобно разположени и за хората ползващи градския транспорт. Близост до търговски мол или голяма пешеходна зона е добър гарант за голям човекопоток ако бизнесът ви разчита на директен контакт с потенциалните клиенти.

Могат ли служителите ви да достигнат безпроблемно до работното си място?

Изследване показва, че една трета от работниците закъсняват за работа поне веднъж месечно. Като над 50 процента от тях посочват трафика и липсата на паркоместа в близост до работното място като причина за това закъснение.

Избирайки офис лесно достижим с автомобил и в близост до спирки на градския транспорт вие, от една страна улеснявате вашите потенциални клиенти, а от друга служителите си. Близостта на молове, ресторанти, барове и кафенета ви гарантира постоянен поток от хора, потенциални клиенти.

Факт е, че помещения разположени на топ локации са по-скъпи като наем, но ще можете да балансирате това с повече клиенти.

Преди да вземете решение относно конкретна локация, проучете целевата група, която ще съставлява основната част от вашите клиенти. Хората са склонни да следват определена рутина, и вашата цел е да поставите бизнеса си на пътя им, а не да очаквате те да се отклонят от установените си привички в търсене на вашата локация.

Бизнес под наем

Веднъж избрали конкретно местоположение, следващия фактор, който трябва да вземете под внимание е наемната цена на желаното помещение.

Ако наемете нещо много под първично заложения бюджет, то може да наемете помещение което да не ви удовлетворява напълно, защото примамени от ниската цена вие сте пренебрегнали някой от основните си изисквания.

Неудовлетворени от него не след дълго вие отново ще сте на пазара в търсене на нов, по-удачен вариант. Ако се спрете на помещение над първоначално заложения бюджет за наем вие може да се затруднявате с плащането му, и да се наложи отново да търсите офис след броени месеци, като това ще ви струва отново време и пари. Нито един от тези два сценария не е желан, затова предварително финансово планиране ще ви спести много главоболия.

Три са основните момента при изчисляване на оптималния наем.

На първо място е как се нарежда ценово избрания от вас офис сравнен с други подобни помещения със сходна локация - винаги е добре да сме сигурни, че получаваме най-добрата възможна цена. Проучете всички варианти, огледайте всички налични помещения, консултирайте се с професионални брокери на имоти. Едва след като сте се запознали с всички налични опции ще можете да изберете конкретно помещение, сигурни, че това е вашия информиран избор, и че получавате най-доброто за парите си.
Запитайте се - мога ли в момента да платя три месечни наема за този офис. Всеки бизнес има слаби периоди, и трябва да сте готови да функционирате с по-ниски от предварително заложените приходи. Отговора на този въпрос ще ви даде една много обща представа доколко можете да си позволите да плащате наема на конкретното помещение.
Уточнете всички разходи свързани с помещението което желаете да наемете - битови сметки, поддръжка, паркинг. Нищо не трябва да бъде оставяно на случайността. Преди да подпишете документите за наем, вие трябва да имате иградена пълна картина за всички разходи, освен наема, които това помещение ще създаде. Изненади не трябва да има.

Площ на офиса

Площ

Размерът на помещението, трябва да отговаря на нуждите на компанията ви. От една страна не бихте искали служителите ви да са притеснени от недостатъчно лично пространство, тъй като това пряко ще повлияе на качеството на тяхната работа. Проучване показва, че ако един служител е удовлетворен от своята офис среда, то неговата продуктивност се покачва с до 20 процента.

Анкета проведена сред 1000 американски офис служители сочи, че 97 процента от тях смятат, че качеството на тяхната офис среда, е пряко отражение на значимостта, която техните работодатели им отдават. Служители, който се чувстват оценени ще са много по-ангажирани в работния процес и като цяло ще бъдат по-мотивирани, продуктивни и щастливи.

От друга страна не бихте искали да плащате висок наем за помещение с голяма квадратура, която просто не използвате. Прието е че един служител работещ на осем часов работен ден се нуждае от 6 квадратни метра офис пространство. Умножете това по броя служители, прибавете необходимите за складово пространство и заети от мебели квадратни метри и ще се доближите до оптималния размер на вашия офис.

Ако планирате разширяване на компанията си и наемане на повече служители можете да отчетете и този факт при избора на помещение.

Визия

Факторът, който често бива забравен при избор на офис. Ако целите да изградите бизнес, който да се превърне в разпознаваема марка то един стилен и представителен офис е перфектното начало. Модифицирайки вашият офис, вие ще формулирате във визуална рамка вашата работна етика. Ето няколко идеи, които може да вземете под внимание с цел превръщане на офиса в мощно маркетингово оръжие.

Направете справка, какви други бизнеси функционират в района на избраното от вас помещение, доколко техните клиенти спадат към таргетираната от вас група. И доколко те си кореспондират с конкретната индустрия в която оперира вашия бизнес. Как вашия бизнес като имидж и визия за развитие би се вписал в цялостния “тон” на района.
Разположението на офиса дава голямо отражение на визуалния имидж, който вашата компания желае да излъчва. Традиционния офис формат е вече в миналото, и компаниите все по-често предпочитат “отворен” тип офиси, предразполагащи към екипна работа и комуникация. Мобилност е ключовата дума при аранжирането на един съвременен офис. Тя дава възможност на служителите сами да изберат работното си място и им позволява да контактуват с колеги, с които при едно традиционно офис разположение те не биха имали връзка. Компания която знае как да създаде комфортна работна среда, бива възнаградена с по-висока продуктивност, вдъхва иновативна форма на мислене в служителите си, и с лекота би могла да промотира тези факти като своята бизнес философия.
Ако компанията ви има конкретно лого, цвят или дизайн, вплетете го в обзавеждането на офиса. Нека това бъде първото което един посетител вижда.
Обзавеждането също е силен коз за изграждане имиджа на вашия бранд. Вярно е, че то трябва преди всичко да е практично, удобно и функционално, но то може също така и да носи дух на иновативност и изобретателност. Съчетано със стратегически разположени късчета информация, съдържащи постижения и награди, които вашата компания е спечелила и постигнала, обзавеждането вдъхва чувство на професионализъм и доверие.

Точната локация, правилно финансово планиране, интелигентно подбран и обзаведен офис - това са трите основни момента, които надяваме се ще доведът вашето начинание до успешен старт.

Ние в Реалистимо добре разбираме, че стартирането на собствен бизнес проект е вълнуващ и ангажиращ процес, и се надяваме изредените по-горе идеи да са полезни за старта на вашата визия!

Кои са най-добрите квартали в София за наемане на офис помещение?

Въздействие на цветовете спрямо стаите